プライバシーに関する説明

利用する情報と目的

注文を識別するための情報、商品コード、商品名、数量、単位、価格、配送予定、注文変更・配送状態を、入荷予定と本人による在庫確認のために扱います。 送信元やメール認証に必要なヘッダーは検証時に使用します。注文識別子とメール識別子は照合用のハッシュ等に変換します。

氏名、住所、電話番号、支払情報、会員番号、不要なヘッダーは注文在庫管理の通常保存対象にしません。原メール本文を通常ログ、Git、Codex Cloudへ保存しません。

処理場所と送信先

Gmailの取得・検証・解析は本人のMacで行います。必要な正規化注文情報だけをSupabaseの検証環境へ保存します。 承認された通知処理では、本人個別LINEへ注文確認情報を送ります。メール解析に外部画像AIや生成AIを使用しません。 認証tokenはMacのアクセス制限された領域に保存し、GitやCodex Cloudへ送りません。

保持と停止

注文候補、確認記録、重複防止情報は再取込や二重在庫更新の防止に利用します。現在、期間経過による自動削除は実装していません。 取込停止はMacの受付設定とjobを停止して行えます。Googleアカウント側からアプリのGmailアクセスを取り消すこともできます。 アクセス取消だけで保存済み注文情報が削除されるわけではありません。保存データの削除は、重複防止への影響を確認して本人が判断します。

問い合わせ

本人専用のツールです。問い合わせ先はGoogleのOAuth同意画面に表示されるユーザーサポート連絡先を使用してください。

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